秘书处工作总结

秘书处工作总结

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，因此，让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢？以下是小编为大家整理的秘书处工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

20xx年上半年，虽然协会秘书处工作人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大，但在上级主管部门的正确指导下，在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下，协会较好地完成了上半的年工作任务，并在it会员发展方面，有了新的进展。

一、20xx年上半年工作总结

1、举办应急系统

建设研讨会

为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力，探讨信息技术在应急系统中的应用，加强应急系统的信息化建设，协会把“应急系统信息化建设”定为“20xx年××信息化论坛”第一讲的主题，于20xx年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“20xx年××信息化论坛――应急系统建设研讨会”。来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议；省人防办张永康主任致辞；对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈欢迎；省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况；中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统，观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动，使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解，对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。

2、组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会

为了加强内地与香港、国际间的交流合作，了解国际资讯新动向，应香港贸易发展局的邀请，协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览（internationalictexpo）和香港春季电子产品展。来自省、市级机关，省、市信息系统，省交通系统，部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有：企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品，内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系，了解了世界科技产品和信息化发展的新动态，对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。

3、召开了协会第二届第一次理事会，保持领导层定期沟通。

根据20xx年末的会长办公扩大会议的精神，协会召开20xx年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况，理事会以函会的形式召开，通报了协会20xx年工作总结及20xx年的工作思路，听取了大家对协会发展的建议及思路，保持了领导层定期沟通，不断促进协会向更高层次发展。

4、参与编写《20xx年××省信息化发展报告》，积极配合中心做好信息化决策咨询服务

根据《信息化发展报告》课题小组会议精神，协会秘书处承担了“城市（社区）信息化”部分的调研、资料收集及编写工作，并为此课题做了相关配合工作。

5、制作、发行了6期《××信息化》，做好宣传信息化的工作。

继续做好6期会刊的整体编辑印发工作，分别以农村信息化、信息系统信息化建设、网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道，及时宣传国家特别是我省信息化建设动态，在刊物质量不断提高的基础上，不断扩大发行量，刊物发行量比去年同期增加了20。同时，在保重质量的基础上，努力控制刊物的印制成本。

6、重新建设了“××省信息化网站”，提升协会的网络形象。

根据实际工作需要，在协会秘书处全体工作人员的共同努力下，上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计，更新网站的内容，使网站于7月初重新开通运行，使网站的`形式和内容都得到了更新，提升了协会的网络形象。

7、重点吸纳it企业会员，加强会员的管理工作。

会员是协会生存和发展的基础，为了巩固老的会员单位，发展新的会员单位，补充新鲜血液，使协会充满生机和活力，协会不断强化发展会员的工作。20xx年上半年，协会会员发展工作重点放在it企业上，it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家，增长比例较前几年同期高出很多，超额完成上半年的会员发展任务。同时，加大会员工作的管理力度，在吸纳新会员的同时，整理老会员的资料，清理一批长期不缴纳会费的会员。

8、健全规章制度，加强内部管理。

20xx年，由于中心工作及人员配备的调整，协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下，协会秘书处加强了内部管理，对每个工作人员的工作也做了相应的调整，从处长到具体工作人员，每个人的工作量

都较去年增加。同时完善了内部管理规定，各部门分工合作，各自进行成本核算并完成年度目标任务，分别考核。同时，上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅年度检查及财务审计、省税务局年度清缴会算。

9、加强建设学习型组织，提高工作人员的业务能力。

协会秘书处加强建设学习型组织，组织各类政治学习活动，积极参加中心举办的各类培训活动，在提高工作人员的业务能力的同时，为协会更好地开展工作奠定了基础。

二、下半年的工作计划

1、继续保持会员发展工作的良好势头，进一步有针对性地发展企业会员，特别是要大量吸纳it企业参加协会，扩大会员数量，力争比去年同比增长20。

2、认真编发《××信息化》会刊，力争在保证质量的基础上扩大容量，扩大发刊数量。

3、开展各种形式的活动，多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动，安排两次国内外信息化考察交流活动，开展“20xx年××信息化论坛”第二讲。

4、走出××，深化调查研究工作，实地走访，了解先进省市信息化建设情况，借鉴先进的工作经验和方法，加强同兄弟协会的合作与沟通。

5、进一步完善网站的功能和信息的添加，管理运行好网站，充分发挥网站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。

6、召开协会第二届理事会第二次会议，征求协会“十一五“发展规划的意见，确定“十一五”期间协会发展的定位，调整发展思路，解决发展中的问题，增强协会发展的后劲。

光阴似箭，转瞬之间，这个学期就快要结束了。本学期秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，配合学院工作完成既定任务并协助学生活动，引导学生发展，丰富大学生活。

具体工作在以下方面展开：

一：枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职责有一定的特殊性，主要负责 ……此处隐藏15510个字……面前，这给评分工作带来了难度，幸好我们反应迅速，在第二批的比赛结束后，迅速改为另一种评分方式，能让比赛更顺利地进行

3、不能准确地把握时间，在第二批比赛时，比赛时间已经结束了，但互动的游戏还没有结束，在这点上面，时间有点拖延。

4、流程在细节上出了一点小小的差错，这是由于没有和主持人做好沟通导致的，以后的轰动，不单止要从全局考虑，更要关注到每个细节，很多时候，细节决定成败，以后的活动，我们会更加关注与别人的沟通，理清整个活动的流程

对参赛队伍的预算方面出现了差错，导致物资不足。预算当中，最多吸纳24支队伍，由于同学的热情太高了，参赛队伍高大27支，所需要的桌子等物资也必定增多，而物资组在提前一段时间就帮我们申请好物资，所有，我们也另想办法，从其他地方借来桌子，也能勉强应付了物资紧缺这一困境。不过，总体来说，活动是很成功的！

当然，在忙碌的过程中，我们也能做好作为后勤部门该做的本职工作，确保工作准时完成。

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结，哎~~~~但是总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。

成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，在生活的和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

在思想成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们，在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的'认识，当自己全身心的投入每一次学生会的活动时，我便深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益，也就是这一句话使我的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句，例如：做个有心人；高调做事，低调做人；细节决定成败，态度决定一切等等。以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中（忠）心。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。每次会议结束后，我都会对其进行编辑，保存到学生会电脑中存档。

在学习和生活的中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部，就应该品学皆优，而不要为了工作而耽误了学习，图有虚名，因此在学习上我有很大的压力，在寝室里我是寝室长，自然我要带好我的兄弟们，我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好，优待进一步合。安排自己的时间，让自己的大学生活的更加充实丰富。

在这一学期的工作里，我全心付出了，在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代表我们各自的形象，在这方面我做的还。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议，布置了这学期工作，王老师提出要求，我也详细的听了这次会议，本学期活动很多，一个就是与各系学生会的交流，首先我觉得这个活动相当好，不仅能够相互交流大家好的方面，同时也是取长补短，吸取精华，同时增进各系之间的友谊，这同时也是我们锻炼的好机会。3月份在X—Show社团举办的“视觉巅峰”活动中，我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后，由于学生会男生有限，只有几个男生在那边帮忙搬木板，直到将近20：00我们才回宿舍的。说实话，那确实是挺累的，但我们都克服了，因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天，作为一个直接与服装有关的系部，我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩，与此同时，我又担当了后勤服务人员，负责搬运演员的衣服。5月21日晚上，我们协助院学生会在足球场上举办手机拼图活动，为悼念那些在地震中丧生的同胞们。5月28日我们院与各系部举办了“五四大合唱”，虽然我们取得的成绩不尽人意，但我们会继续努力，争取明年登上桂冠。

同时，作为一名秘书处的副部长，我不仅代表我们这一个部门，而是。个学生会的缩影，但自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。

总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝下一年的招新工作顺利展开，我们将以全新的姿态带好下一届新成员，争取取得更大的成绩。

时光飞逝，本学期学生的工作即将结束。回顾这学期秘书处这个小家庭的点点滴滴，有很多辛酸和美好的回忆。本学期，我部门主要开展了公文写作培训活动。总的来说，这次活动效果很好，每个人都在轻松愉快的氛围中学到了一定的写作技巧。在活动中，我们学到了许多宝贵的经验，为今后工作的顺利发展提供了帮助。主要体现在以下几个方面：

1.在早期准备方面，我们做了更明确的分工。在准备PPT时，由于以前没有经验，在老师的指导下，PPT的页面设计最终得到了改进。在安排解释内容时，让各部长在纯理论的基础上提供一定的具体例子，同时让学生更好地理解。

2.考虑到培训会有点无聊，我们特意安排了三个节目穿插其中，活动前对节目进行了审核和交流改进，以确保节目质量。活动当天，这三个节目因其搞笑有力地调动了活动现场的气氛。

3.海报宣传不及时，展板展示有点晚。今后，我们将更加关注这方面，并在活动前几天发布展板，以便更多的人能够了解我们举办的活动。

此外，本学期秘书处根据学校和学院的指示，认真完成既定工作，指导学生工作的发展，协调学生会各部门的工作，为学生提供高质量的服务。积极做好主席团和各部门的上传和分配，及时向各部门和分配决策，及时向主席团和协调活动中的.任务反映各部门的情况，使主席团能够及时

调整工作。秘书处的枢纽工作与整个学生会的运作有关，这一点非常重要，今年已经认真完成了这项工作，使学生会的工作顺利进行。 总的来说，秘书处的事务比较细致、杂项、繁琐，需要一定的细心和耐心，“要冷静下来”。但与其他部门相比，秘书处的工作应该很容易。如果没有重要的活动，整理会议记录是主要的工作。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容要详细，哪些内容要摘要，哪些内容不要纳入，等等。在对执委会有了一定的了解之后，要做到这一点并不难。会议记录的小册子也是协会未来工作的重要依据之一，应妥善保管。

在重大活动期间，秘书处的工作也很紧张。采购物品、整理材料、做好后勤工作是非常微妙的，但也非常重要。

良好的工作成果来自于团队的凝聚力、合作精神和有效的运作体系。因此，本学期秘书处注重培养部门内部的团队合作。

回顾整个学年的工作，所有秘书处成员不断总结经验教训，不断进步，工作可能不是最好的，但我相信我们是最努力的！